Zápis z jednání rady OS KlimNet
Konané dne: 8.7.2013
Začátek: 18:00 hod.
Konec: 21:00 hod.
Místo konání: kancelář OS KlimNet, 28. října 141, Klimkovice
Přítomní:
čecháková Veronika
Hradský štěpán
Kuča Martin
Neuvirt Radek
Raška Aleš
Tvrdý Daniel
Vdovičík Pavel
Vůjtek Petr
Zdražila Ivo
Program:
Alarm ZUš
Verča
Plán dovolených členů rady
Žádost o brigádu v KlimNetu
Hotline, VoIP server
Ukončování a pozastavení členství
úkoly, stav úkolů rady a instalátorů
Půjčení svářečky na optiku
Zápis z VH a NVH
Přesun zařízení - optika řadovky
Multifunkční zařízení
Kancelář - Náklady za 1. pololetí (doplatek)
AP Ulmann
AP legie
AP Zš
Licence kamery
Výhledy z AP
Nové hotspoty
Přijetí nových členů
Zápis:
Alarm ZUš, kancl
Na ZUš, kde máme zařízení, je nový zabezpčečovací systém. Alda nám předal instrukce co a jak, až tam budeme potřebovat jít.
Zároveň Alda pozjiš?uje případný nový alarm do kanceláře.
řeší: alda
Termín: 31.8.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Verča
Verča odejde v dohledné době na mateřskou, řešili jsme proto, jak to vymyslíme, až tady nebude, jestli zvolíme zástup na 100% nebo si práci částečně rozdělí kluci s paní účetní a přijme se někdo jen na půl úvazku. V první fázi sepíšeme požadavky a oslovíme naše členy formou hromadného mejlu. Bude-li mít někdo zájem, provedeme výběrové řízení.
řeší: rada
Termín: 31.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Plán dovolených členů rady
Jelikož se kluci z rady střídají v týdenních službách (řešení požadavků mimo prac. dobu), je potřeba, aby Verča věděla, kdo bude kdy na dovolené. Všichni tedy Verči nahlásí termín dovolené, a? může přes letní měsíce určovat službu.
řeší: rada
Termín: 14.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Žádost o brigádu v KlimNetu
Momentálně nemáme pro dalšího brigádníka využití, zájemce bude Verča informovat.
řeší: Verča
Termín: 12.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Hotline, VoIP server
Občas stávkuje hotline a VoIP server, což Verči komplikuje práci. Cica s marvem se domluvili, že to celé překopou, čímž by se měly veškeré poruchy vyřešit.
řeší: Cica, marv
Termín: 5.8.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Ukončování a pozastavení členství
Automatický systém ukončení služby v případě pozastavení nebo ukončení členství nefunguje, služba se sice ukončí, ale připojení k internetu funguje nadále. Je třeba provést 3 další kroky jak při pozastavení/ukončení, tak poté při obnovení, zbytečně to pak zabírá 3x více času. Na konci července Verča vše nastaví standardně a Cica to pohlídá.
řeší: Cica, Verča
Termín: 1.8.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
úkoly, stav úkolů rady a instalátorů
Verča požádala všechny členy rady, aby aspoň občas prošli a zauktualizovali své úkoly. Totéž se týká instalátorů, některé úkoly zůstávají zbytečně až extrémně dlouho bez aktualizace. Zároveň je třeba, aby všichni značili do úkolů sériová čísla zařízení, která jsou členovi předána před naskladněním na technickou kartu (kvůli pořádku ve skladě a případné reklamaci je třeba znát skutečné datum, od kdy je zařízení fyzicky u člena).
Zároveň Verča požádala ostatní členy rady o zakládání úkolů v členských kartách na veškeré požadavky kvůli zachování historie (přehled požadavků člena, poslední návštěvy či komunikace se členem, ověření kontaktů apod.).
řeší: rada, instalátoři
Termín: neuvedeno
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Půjčení svářečky na optiku
V případě zapůjčení svářečky na optiku mimo OS KlimNet jsme stanovili cenu 1200 Kč/den.
řeší: rada
Termín: neuvedeno
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Zápis z VH a NVH
Verča si vyžádala od ostatních členů rady vyjádření k zápisům z VH i NVH. Všichni přítomní souhlasili, že zápis je v pořádku. Verča s Bewem zajdou zápisy podepsat a podpisy úředně ověřit. Zápisy Verča zároveň vydá na web. Následně budou členové obesláni e-mailem, kde budou shrnuty hlavní změny, které vyplývají z VH a NVH.
řeší: Verča
Termín: 19.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Přesun zařízení - optika řadovky
V řadovkách budeme přesouvat zařízení o jeden dům. Přesun je plánován na úterý k večeru (až se bude dát jít na střechu).
řeší: Cica, bew
Termín: 10.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Multifunkční zařízení
Po několika letech je třeba pořídit do kanceláře novou tiskárnu a skener. Rozhodli jsme se pro koupi multifunkčního zařízení. Výběr provede Alda, nákup zajistí Verča.
řeší: Alda, Verča
Termín: 15.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Kancelář - Náklady za 1. pololetí (doplatek)
Dostali jsme fakturu na doplatek nákladů za 1. pololetí (nájem kanceláře, topení, vodné, stočné). částka nás opět dostala, ale nezbývá nám nic jiného, než to zaplatit.
řeší: Verča
Termín: 22.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
AP Ulmann
Na domě se bude dělat rozsáhlá rekonstrukce střechy, termín pravděpodobně příští rok. Radek proto dostal za úkol zavčas vymyslet, kde by se dalo náhradní AP postavit.
řeší: Radek
Termín: 30.10.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
AP legie
K výstavbě nového stožáru jsme dostali souhlas. Termín realizace celého AP jsme si stanovili na konec prázdnin. Radek má čas na přípravné práce do 31.7.2013.
řeší: Radek
Termín: 31.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
AP Zš
S rekonstrukcí školy to vypadá momentálně všelijak, my ale rekonstrukci stožáru provést potřebujeme. Proto budeme muset provést rekonstrukci AP Zš na více fází - v první fázi doplnění (posílení) antén a v další fázi rekonstrukce (přesun) stožáru (když se bude provádět rekonstrukce školy).
řeší: rada
Termín: 31.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Licence kamery
Je třeba dokoupit licenci na program, který používáme spolu s našimi kamerami.
řeší: marv
Termín: 31.7.2013
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Výhledy z AP
Ivoš si postěžoval, že již nejsou aktuální fotky výhledů. Peca rád fotí, proto bude-li to možné, oběhne ve volných chvílích APčka a nové výhledy nafotí.
řeší: Peca
Termín: neuvedeno
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Nové hotspoty
Ivoš navrhl dvě místa pro nové hotspoty. Zvážíme to a ve volném čase bychom je případně zřídili.
řeší: Ivoš, Bew
Termín: neuvedeno
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)
Přijetí nových členů
Dan podal návrh na přijetí všech čekatelů na členství, kteří zaplatili registrační poplatek do 4.7.2013. Povinnost platit měsíční příspěvek počala 15 dní po začátku měsíce, v němž byl čekatel přijat. Návrh byl schválen všemi hlasy. Přijatí členové byli zapsáni do seznamu členů sdružení.
Návrh: Schváleno (6 hlasů pro, 0 hlasů proti)