Zápis o náhradní valné hromadě občanského sdružení ze dne 4. června 2010

Zápis o náhradní valné hromadě občanského sdružení ze dne 4. června 2010

Občanské sdružení KlimNet
se sídlem: Polní 346, Klimkovice, PSč: 742 83
Ič: 26666936
Den konání: 4.6.2010 čas: 18:30 hod
Místo konání: Klimkovice, Hasičská zbrojnice

Pořad jednání:

1. Zahájení
2. Zpráva o hospodaření sdružení za rok 2009
3. Plán hospodaření na rok 2010
4. Volba rady OS
5. Změna sídla
6. Změna organizačních řádů
7. Diskuze
8. Závěr

PRŮBĚH

1. Náhradní valnou hromadu (NVH) zahájil Aleš Raška, člen sdružení v 18:30 hod, který konstatoval, že dle prezenční listiny je přítomno 23 členů sdružení a NVH je usnášení schopná.


Následně Aleš Raška navrhl jako ověřovatele Daniela Tvrdého, jako skrutátory štěpána Hradského a Veroniku čechákovou v souladu s příslušným ustanovením stanov s tím, že Aleš Raška bude předsedající NVH. Vyzval rovněž všechny přítomné, aby se k tomuto návrhu vyjádřili, resp. vyjádřili své připomínky.

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 zdrželo hlasování.


Dále informoval členy o počtu aktivních členů, kteří se starají o chod KlimNetu.

Jedná se o:

5 členů rady
1 kontrolor
7 členů instalátorské komise
1 administrativa


2. Místopředseda sdružení Jiří Langer přednesl členům zprávu o výsledcích hospodaření za rok 2009.


Za rok 2009 se přijalo celkem 108 členů (průměrně 9 členů měsíčně), celkově k 31.12.2009 916, 8 členů ukončilo členství, 17 členů pozastavilo členství, z toho 8 členů pro neplacení členských příspěvků.

Opravili jsme 317 poruch u členů a 101 členů bylo přepojeno na rychlejší technologii 5GHz a 81 na optiku. V provozu bylo 184 VoIP čísel.

KlimNet pokrývá Klimkovice, Josefovice, Olbramice, Zbyslavice, Těškovice, Mexiko, Hýlov a částečně Bítov a Polanku.

Rok 2009 byl hlavně ve znamení tažení optiky, 10GHz spojů a výstavby stožáru na Zš ve Zbyslavicích. Na dalších AP probíhaly po celý rok menší či větší úpravy, opravy a přestavby.


Hlavní události roku 2009:


únor

Navýšení konektivity na 100Mb

březen

Optika - paneláky Havlíčkova ul., AP mrv Nerudova ul.

květen

Optika - další panelák Havlíčkova ul.

červen

Optika - řadovky Nerudova a Havlíčkova ul.

srpen

Výstavba příhradního stožáru na Zš ve Zbyslavicích

září

Osazení stožáru na Zš ve Zbyslavicích

říjen

Výstavba stožáru na AP Planka v Polance,

10G spoje lázně&zszbys a lázně&Planka,

výstavba nového 5G spoje do Olbramic

listopad

Výměna 10G spoje Klimkovice&lázně za 90 Mb Alcomu


Celková konektivita do internetu byla k 31.12 2009 140 Mb/s, z toho 120 Mbit od GTS a 20Mbit od Pody.


Rozložení připojených členů dle typu použité technologie:


2,4 GHz

40,50%

5 GHz

46,50%

Ethernet

4,50%

Optika

8,40%


Rychlosti připojení:


Minimum

128kbit

Standard 2,4Ghz

384kbit - 1,5Mbit

Standard 5G a Ethernet

1,6Mbit - 3,5Mbit (nově až 6Mbit)

Optika

15Mbit


Neúspěchy:

  • problémy na AP legie na přelomu roku (nestíhal router, docházelo k jeho „tuhnutí")

  • problémy na optice na Nerudove ul. (množství sněhu na optickém kabelu)

  • problémy na optice na Havlíčkove ul. („umírající" router, výpadky elektřiny a s tím spojené ničení zařízení)

  • nepodařilo se nám předělat AP Mexiko.


Za rok 2010 jsme zatím:

  • připojili 41 členů

  • přepojili na 5GHz 32 členů

  • opravili 143 poruch u členů

  • nasadili jsme nový systém na nových routrech → navýšení rychlostí pro členy

  • namontovali 10GHz spoj do Josefovic

  • postavili nové AP Vrchpolí

  • vyměnili přívodní spoj na Legie, Glomb, Těškovice, Dan

  • kopletně jsme předělali AP Budzela

  • předělali jsme aktivní prvky na AP Zahrádky, legie, Josefovice, Těškovice, ZSZbys, MU, Dan, ZUš, Olbramice

  • úspěšně jsme dořešili technickou stránku funkčnosti kontaktního čísla - telefonní karta je umístěna v serveru, každá příchozí SMS je zaslána na e-mail celé radě OS KlimNet a zároveň se ukládá do historie

  • koupili optickou svářečku.


Finance
Předseda Aleš Raška předložil zprávu o finančním hospodaření za rok 2009, viz. příloha „Výsledovka".



3. Plán hospodaření na rok 2010

Tento rok chceme pokračovat v přepojování členů na 5 GHz AP, které jsou na tom kvalitně i kapacitně lépe než staré 2 4 GHz technologie.

Páteřní spoje, které jsou v tuto chvíli většinou na frekvencích 5 GHz, chceme postupně měnit za zařízení v pásmech 10 GHz, případně za optická pojítka.


Další plánované akce:

  • natažení optiky na trase Resnerova 26 - legie (kvůli nepřízni počasí zatím odloženo)

  • výměna optického kabelu na AP panelák (vícevláknová optika)

  • 10GHz spoj na legie

  • předělání nebo nové AP Mexiko

  • výstavba dvou nových AP na Hýlově

  • nový spoj na Zš Klimkovice

  • předělávka AP škola, účetní, Planka

  • navýšení kapacity a s tím spojené přivedení konektivity z VšB.

Naším cílem je i nadále rychlé řešení oprav a požadavků členů, stejně tak i připojování členů nových, informovanost při výpadcích a událostech, které mají na chod sdružení vliv.

Kontrolor sdružení Daniel Tvrdý předložil zúčastněným členům zprávu o kontrole hospodaření sdružení. Při kontrole nenarazil na větší nejasnosti. Drobné připomínky vyřešil

s předsedou sdružení Alešem Raškou.

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.


4. Aleš Raška dále navrhl změnu hlasování rady a kontrolora, a to na veřejné hlasování.

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.

Poté Aleš Raška přešel k volbě nové rady a kontrolora. Navrženi byli:

Rada:

Aleš Raška
Jiří Langer
Martin Kuča
štěpán Hradský
Daniel Tvrdý
Radek Neuvirt
Veronika čecháková

Hlasování: 21 pro, 0 proti, 2 se zdrželi hlasování.

Kontrolor:

Pavel Vdovičík

Hlasování: 22 pro, 0 proti, 1 se zdržel hlasování.


5. Předsedající Aleš Raška navrhl změnu sídla sdružení, a to na adresu 28.října 141, Klimkovice, kde se nachází kancelář OS KlimNet.

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.

Z tohoto důvodu je nutná úprava Finančního řádu, Jednacího řádu, Provozního řádu a Stanov OS KlimNet.


6. Stanovy - Změna sídla sdružení, viz. příloha „Stanovy ze dne 4.6.2010":

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.


Organizační řád - Změna sídla sdružení, funkční období členů rady, nový odstavec 4.3.7, rozsah závazků - úprava částky, funkční období kontrolora - viz. příloha „Organizační řád

ze dne 4.6.2010":

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.


Jednací řád - Změna sídla sdružení, termín pro svolání VH, účast na VH, podpis plné moci, počet členů při zastoupení, viz. příloha „Jednací řád ze dne 4.6.2010":

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.


Finanční řád - Změna sídla sdružení, typy členských příspěvků - rychlosti, pozastavení členství, viz. příloha „Finanční řád ze dne 4.6.2010":

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 zdrželo hlasování.

Připomínka k rychlosti Minimum - bylo navrženo navýšení rychlosti u služby KLIMNET Minimum z 128kbit na 256kbit.

Hlasování: 7 pro, 11 proti, 5 se zdrželo hlasování.


Provozní řád - Změna sídla sdružení, zrušení bodu 6.3 - e-mail s doménou klimnet.org, viz. příloha „Provozní řád ze dne 4.6.2010":

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.


Předsedající Aleš Raška přednesl jmenovitý seznam členů navržených na ukončení členství
z důvodu nehrazení pravidelných členských poplatků.

Hlasování: 23 pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování.


7. Následně vyzval Aleš Raška všechny přítomné, aby přednesli své návrhy a připomínky.

Diskuze se týkala:

AP Mexiko - hledáme nové umístění pro AP Mexiko, majitel domu současného umístění nesouhlasí s další přestavbou.

Kapacita konektivity - cena je vysoká, proto chceme vyřešit odběr konektivity z VšB, kde již máme podepsanou smlouvu o umístění a momentálně řešíme povolení frekvencí
v licencovaném pásmu.

Resety AP - testujeme vzdálený reset AP pomocí GSM resetátoru, pokud to bude funkční, nasadili bychom resetátory na všechna apod.

SMS - kolik by stálo bezplatné číslo, na které by členové mohli hlásit poruchy tak, aby systém automaticky odpovídal. Hlášení poruch pomocí SMS od členů je stále ještě v testování, hromadné SMS nefungují, do budoucna uvažujeme o možnosti, kdy by si člen mohl ve své členské kartě zaškrtnout, že má zájem být informován o výpadcích pomocí SMS. Bohužel nemáme kapacity pro okamžité řešení, případně rozšíření SMS služeb.


8. Aleš Raška poté prohlásil pořad jednání NVH za ukončený, poděkoval všem přítomným
za účast a NVH cca v 19:00 hod. ukončil.

Přílohy:

Výsledovka ze dne 4.6.2010
Prezenční listina ze dne 4.6.2010
Stanovy ze dne 4.6.2010
Organizační řád ze dne 4.6.2010
Jednací řád ze dne 4.6.2010
Finanční řád ze dne 4.6.2010
Provozní řád ze dne 4.6.2010